Check list งานเปิดตัวสินค้ายังไงให้ปัง
Product Launch Event Check List
งานเปิดตัวสินค้า ถือเป็นงานสำคัญมากงานหนึ่งเมื่อพูดถึงงานอีเวนท์ประเภทต่างๆ เพราะนอกจากจะมีผู้ร่วมงานเป็นสื่อมวลชนหรือสื่อต่างๆแล้ว ยังมีผู้ร่วมงานจากบริษัทของคุณเองมาร่วมงานด้วย งานเปิดตัวสินค้าจึงเป็นงานที่คุณจำเป็นต้องวางแผนอย่างรอบคอบ ทำงานเป็นระบบ ใช้ความคิดสร้างสรรค์อย่างเหมาะสม และทำงานนี้ออกมาอย่างดีที่สุดเพื่อผลงานของคุณจะได้สร้างความประทับใจให้ผู้มาร่วมงานและส่งเสริมให้สินค้าของคุณนั้นโดดเด่น สื่อสารตรงจุด เป็นที่จดจำ มีการบอกต่อ และกระจายอยู่ในสื่อต่างๆอย่างมากที่สุด และแน่นอน งานเปิดตัวสินค้าที่ดีจะนำมาซึ่งยอดขายที่คุณพอใจ
การวางแผนงานเปิดตัวสินค้า แบ่งเป็น 5 ระยะ และมีรายละเอียดภายในแต่ระยะ ดังนี้
1. ระยะปั้น งานเปิดตัวสินค้า
- กำหนดจุดประสงค์หลักของงาน
- ก่อนเริ่มวางแผน คุณต้องชัดเจนในเรื่องของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดงานเปิดตัว เช่น
- ต้องการสร้างการรับรู้ (Awareness) ให้กับกลุ่มเป้าหมาย
- ต้องการแสดงให้เห็นคุณสมบัติที่โดดเด่นของสินค้า
- ต้องการสร้างยอดขายเบื้องต้นหรือนำเสนอกลยุทธ์การขาย การระบุเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถออกแบบงานได้ตรงตามความต้องการของธุรกิจ
- ก่อนเริ่มวางแผน คุณต้องชัดเจนในเรื่องของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดงานเปิดตัว เช่น
- เตรียมสินค้าที่ต้องการนำเสนอ
- ในงานเปิดตัวสินค้า การจัดแสดงผลิตภัณฑ์อย่างน่าสนใจและโดดเด่นเป็นสิ่งสำคัญ:
- การจัดเตรียมสินค้า: เตรียมตัวสินค้าให้พร้อมทั้งตัวจริงและสื่อประกอบ เช่น แผ่นพับ โบรชัวร์ หรือวิดีโอที่อธิบายคุณสมบัติและประโยชน์ของสินค้า
- การสาธิตหรือเดโม: หากสินค้าเป็นสินค้าที่สามารถทดลองใช้งานได้ จัดให้มีการสาธิตเพื่อให้ผู้ร่วมงานสามารถสัมผัสประสบการณ์โดยตรง
- การนำเสนอผลิตภัณฑ์: เตรียมสคริปต์การนำเสนออย่างมืออาชีพ ให้มั่นใจว่าทีมงานรู้จักสินค้าเป็นอย่างดี สามารถตอบคำถามได้ครบถ้วนและน่าสนใจ
- ในงานเปิดตัวสินค้า การจัดแสดงผลิตภัณฑ์อย่างน่าสนใจและโดดเด่นเป็นสิ่งสำคัญ:
- กำหนดข้อความหลัก (Key Message) ที่ต้องการจะบอกต่อ
- การสร้างกระแสความสนใจล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน คุณสามารถวางแผนการตลาดผ่านช่องทางต่างๆ ได้ดังนี้:
- Social Media Campaign: ใช้โซเชียลมีเดียในการโปรโมตงานเปิดตัว เช่น สร้างแฮชแท็กที่เกี่ยวข้อง และโปรโมตคอนเทนต์ที่ดึงดูดความสนใจ
- สื่อประชาสัมพันธ์: ส่งข่าวสารหรือบทความไปยังสื่อมวลชนและบล็อกเกอร์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้พวกเขาช่วยโปรโมตงานและผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ
- อีเมลแคมเปญ: ส่งอีเมลเชิญชวนให้กับกลุ่มเป้าหมายหรือผู้ที่เคยมีประสบการณ์กับแบรนด์ พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับงานและสินค้าที่จะเปิดตัว
- การสร้างกระแสความสนใจล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน คุณสามารถวางแผนการตลาดผ่านช่องทางต่างๆ ได้ดังนี้:
- เนื้อหาเสริมเพิ่มเติม
- กิจกรรมพิเศษ: จัดกิจกรรมที่สร้างความสนใจและความตื่นเต้นให้กับผู้ร่วมงาน เช่น การแจกของรางวัล การแสดงสด หรือการเล่นเกมที่เกี่ยวข้องกับสินค้า
- การสร้างปฏิสัมพันธ์: ใช้เทคโนโลยี เช่น การใช้จอ LED หรือแอปพลิเคชันในการโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมงาน สร้างปฏิสัมพันธ์เพื่อให้ผู้ร่วมงานรู้สึกมีส่วนร่วม
- กำหนดธีมของงาน (Theme)
- ต้องเลือกให้เหมาะสมและเป็นการขยายให้กับสินค้าที่ต้องการเปิดตัว
- ต้องคำนึงถึงภาพรวมหลักของแบรนด์ และเนื้อหาหลักของสินค้า
- กำหนดทีมงานในการประกอบงานให้เกิดขึ้น แบ่งเป็น
- ประสานงานเรื่องข้อมูลกับทีมขาย และผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสินค้า
2. ช่วงการเช็คติดตามในช่วงก่อนถึงวันงาน
การเช็คจะมี 3 รอบด้วยกัน ดังนี้
- 3 วันก่อนงาน
- ในช่วงเวลา 6-8 ชม
- 1 ชม. ก่อนงาน ว่าทุกฝ่ายไม่เกิดปัญหาและพร้อมที่จะมาร่วมงาน หรือกำลังดำเนินงาน
3. วันก่อนงาน
เช็คสถานที่ให้เรียบร้อยเริ่มจาก
- การเดินจากจุดเริ่มต้น ทวนดูว่า ลูกค้า หรือแขกที่เข้ามาร่วมงาน จะต้องเจออะไรบ้าง
- ลองเดินไปหลับตาไป ให้จินตนาการให้เห็นภาพจริงว่า ถ้าผู้ร่วมงานอยู่ที่จุดๆนั้นจะมองเห็นอะไรหรือเกิดปัญหาอย่างไร เช่น
- หากตรงจุดนี้คนน่าจะมายืนกันเป็นจำนวนมาก พื้นที่ตรงนั้นจะพอหรือไม่
- การเข้าถึงตรงไหนจะทำให้สินค้าเกิดจุดบกพร่องหรือไม่
- ลูกผู้ร่วมงานได้รับของชำร่วยไปแล้วจะอยากลองลองเปิดดู หรือว่าต้องถือไปอย่างไร ให้ลองทำให้เหมือนจริงตัังต้นจนจบ
- เช็คทีมของสถานที่ ไม่ว่าจะเป็น โรงแรม office หรือ showroom ว่าจะไม่มีอะไรเสียหรือซ่อม หรือมีจุดอ่อนตรงไหนไหม เช่น ถ้าจำนวนคนเยอะ แอร์จะรองรับได้ไหม หรือว่า่ แดดจะส่องเข้ามาทำให้สินค้าอาจจะเสียได้ เช็คให้แน่นใจว่า มีการวางแผนรองรับ หากมีเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น
4. วันงาน
- โทรเช็คทีม ตั้งแต่ ลงทะเบียน ทีมตอนรับลูกค้า ทีมขาย ทีมดูแลกิจกรรม ทีมเสียง ทีมแขก vip
- แขกที่เข้าร่วมงานเป็นองค์ประกอบสำคัญที่จะช่วยเสริมความสำเร็จของงาน:
- รายชื่อแขก: จัดทำรายชื่อแขกที่ต้องการเชิญ เช่น ลูกค้ารายใหญ่ พันธมิตรธุรกิจ หรือสื่อมวลชน
- การลงทะเบียน: จัดระบบการลงทะเบียนเพื่อควบคุมจำนวนผู้เข้าร่วมงานและเก็บข้อมูลผู้ที่สนใจในสินค้า อาจใช้ระบบลงทะเบียนออนไลน์หรือแอปพลิเคชัน
- การต้อนรับและดูแลแขก: เตรียมทีมงานที่พร้อมต้อนรับและดูแลแขกอย่างมืออาชีพ ให้คำแนะนำเรื่องสถานที่หรือกิจกรรมต่างๆ ในงาน เพื่อให้แขกรู้สึกประทับใจ
- แขกที่เข้าร่วมงานเป็นองค์ประกอบสำคัญที่จะช่วยเสริมความสำเร็จของงาน:
- เช็คคุณภาพสินค้าในทุกทุกด้าน รูป รส กลิ่น เสียง หากมีเรื่อง package ก็ต้องตรวจตราไปถึงตรงนั้น
- เช็คทีมบันทึกข้อมูลไม่ว่าจะเป็น ภาพ หรือวิดีโอ เพราะเหตุการเกิดครั้งเดียว ไม่สามารถพลาดในจุดนี้ได้
- เช็คอาหารและเครื่องดื่ม
- เช็คภาพรวมและการตกแต่ง
5. หลัง งานเปิดตัวสินค้า
- หลังจากงานจบลง ควรมีการติดตามผลเพื่อประเมินความสำเร็จของการจัดงานและสานต่อความสนใจจากลูกค้า:
- ส่งอีเมลขอบคุณ: ส่งอีเมลขอบคุณผู้เข้าร่วมงาน พร้อมเนื้อหาที่เชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า
- ติดตามผลการขาย: ประเมินผลลัพธ์จากงาน เช่น จำนวนยอดขายที่เกิดขึ้น การสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือคำติชมจากแขก
- วิเคราะห์ Feedback: เก็บข้อมูลความคิดเห็นจากผู้ร่วมงานเพื่อนำไปปรับปรุงการจัดงานครั้งถัดไปสรุป comment จากทุกจุดเก็บไว้เป็น ข้อมูลในการจัดการครั้งต่อไป
- ตรวจสอบงบประมาณ
- ตรวจสอบว่าการจัดงานเปิดตัวอยู่ในงบประมาณที่วางไว้หรือไม่ โดยควรทำรายงานการใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่ เช่น ค่าสถานที่ ค่าตกแต่ง ค่าอาหาร และค่าการตลาด หากมีค่าใช้จ่ายเกินกว่าที่วางไว้ ควรวิเคราะห์สาเหตุและหาทางปรับปรุงในการจัดงานครั้งต่อไปสรุปยอดสั่งภายในงาน
- สรุปต้นทุนการจัดงาน และบันทึกจำนวนแขกที่มารวมงานจริง
- เตรียมข้อมูลที่ในส่วนการบันทึก งานเช่น ภาพและ วิดีโอ เพื่อส่งต้องไปทาง media ต่างๆ เพื่อขยายความของงาน และใช้ประโยชน์จากงานให้คุ้มค่าที่สุด
การจัดงานเปิดตัวสินค้าให้ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการวางแผนที่ดี การเตรียมงานอย่างรอบคอบ และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ Check List นี้จะช่วยให้คุณมั่นใจว่างานเปิดตัวสินค้าจะเป็นที่ประทับใจ สร้างผลลัพธ์เชิงบวก และส่งเสริมแบรนด์ให้เติบโตอย่างยั่งยืน Themechitect พร้อมให้คำปรึกษาแนะนำแนวทาง ในการจัดงานเปิดตัวสินค้า ด้วยประสบการณ์มาหลายปี
THEMEchitect ให้บริการออกแบบและตกแต่งสถานที่ครบวงจร พร้อมให้คำปรึกษาและบริการตกแต่งเวที ติดตั้ง Backdrop โครงสร้างงานอีเวนท์ Art Installation และ Hook Service สำหรับร้านอาหาร ผับ และบาร์ ที่ต้องการสร้างบรรยากาศโดดเด่นไม่เหมือนใคร ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำแนะนำตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบไปจนถึงการติดตั้ง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจและตอบโจทย์ทุกความต้องการในงานอีเวนท์หรือสถานที่ของคุณ
Facebook: Themechitect
Instagram: Themechitect
Line: @themechitect
หรือคลิกที่นี่ >>> https://lin.ee/znqigKH
โทร: 062-645-6624